تعتبر عمليات الاندماج والاستحواذ خطوات استراتيجية حاسمة للشركات بجميع أنواعها. إن مبادرة الاندماج والاستحواذ الناجحة يمكن أن تعني تعزيز الأداء المالي، وزيادة حصة السوق، وزيادة التأثير على المستهلكين، وتحييد المنافسة. ومع ذلك، فإن هذه الفوائد لا تظهر بين عشية وضحاها؛ ولهذا السبب فإن وجود خطة قوية للتكامل بعد الاندماج (PMI) أمر بالغ الأهمية. ما هي استراتيجيات النجاح بعد الاندماج؟

في جوهرها، تتكون كل صفقة اندماج واستحواذ من طبقتين: الطبقة الأولى هي المعاملة القانونية والمالية، والتي يتم الانتهاء منها في تاريخ الإغلاق. والثاني هو التكامل التشغيلي للمنظمة المستحوذ عليها في أعمال المشتري. هذه هي المرحلة الثانية التي سنركز عليها هنا، مع تحديد الدور المؤثر بشكل كبير للجدول الزمني لمؤشر مديري المشتريات (PMI) على نتائج صفقة الاندماج والاستحواذ: إما القيمة المضافة أو المفقودة، اعتمادًا على قوة خطة المنظمة المستحوذة.

يمكن أن تكون استراتيجية التكامل بعد الاندماج معقدة بشكل خاص في بيئات مثل قطاع TMT. وذلك لأنه عندما يتعلق الأمر بأصول مثل البنية التحتية وأنظمة دعم تكنولوجيا المعلومات المعقدة، فإن PMI يأخذ جانبًا تقنيًا متساويًا (إن لم يكن أكثر) جنبًا إلى جنب مع العقبات الإدارية. سنغطي هذا الموضوع في كتاب Outvise الإلكتروني القادم لهذا الربع.

في الوقت الحالي، سنلتزم بميزات التكامل الناجح بعد الاندماج فيما يتعلق بأي قطاع. في أي مجال، لا يمكن تنفيذ خطة مؤشر مديري المشتريات (PMI) في وقت قريب بما فيه الكفاية – وهنا، سنحدد الميزات عالية المستوى للجدول الزمني لمؤشر مديري المشتريات (PMI) الذي يلبي المعيار الذهبي.

المراحل الرئيسية للتكامل بعد الاندماج

يعد التكامل بعد الاندماج برنامجًا معقدًا يغطي مجموعة واسعة من المواضيع. وهذا يطرح السؤال، ما هي استراتيجيات النجاح بعد الاندماج؟ وهذه حتماً متعددة؛ ومع ذلك، فمن دون أدنى شك، سيكون للجدول الزمني للخطة تأثير جذري بشكل خاص على النتيجة.

سيكون تنفيذ عملية PMI جزءًا لا يتجزأ من استمرارية الأعمال ويضمن حدوث التحول بصمت تقريبًا. إذا تم تنفيذها بفعالية، فسيكون هناك تأثير ضئيل على العملاء وأصحاب المصلحة، بغض النظر عما إذا كانوا مستهلكين أو لاعبين آخرين في الصناعة.

إذا أريد للتكامل أن ينجح، فلا يمكن أن تبدأ خطة التكامل بعد الاندماج في وقت مبكر بما فيه الكفاية. وهذا هو الحال بشكل خاص في البيئات المعقدة مثل التمويل أو الاتصالات، حيث يجب أن تكون إدارة مشروع PMI قيد التنفيذ قبل فترة طويلة من إغلاق الصفقة.

لمضاعفة التأكيد على هذه النقطة: لا يمكن أبدًا أن يبدأ تخطيط مؤشر مديري المشتريات (PMI) في وقت مبكر جدًا. قد يسأل بعض مديري الشركات، الذين يشرعون في رحلتهم الأولى في مجال الاندماج والاستحواذ، أنفسهم: “كم من الوقت يستغرق التكامل بعد الاندماج؟”، ولكن هذا أقرب إلى “ما هي مدة قطعة الخيط؟” إذا كانت الصفقة تلوح في الأفق، فقد حان الوقت للبدء.

يمكن تقسيم الجدول الزمني الأساسي لمؤشر مديري المشتريات (PMI) إلى ثلاث مراحل رئيسية: ما قبل اليوم الأول، و100+ بعد الإغلاق، ومرحلة التآزر طويلة المدى. وبطبيعة الحال، سيختلف تعريف المدى الطويل من قطاع إلى آخر.

1. مرحلة ما قبل اليوم الأول

بمجرد ظهور صفقة الاندماج والاستحواذ في الأفق، تحتاج الإدارة التنفيذية إلى تعيين مدير التكامل وفريق PMI الأساسي دون تأخير. وبمجرد توقيع الصفقة، ستبدأ الساعة بالفعل في التحرك. يعد العد التنازلي لليوم الأول من عملية الاستحواذ مرحلة حرجة وينبغي البدء في خطة برنامج التكامل في أقرب وقت ممكن.

سيكون لفريق PMI الأساسي إنجازان رئيسيان لمرحلة ما قبل اليوم الأول. هذه هي القائمة المرجعية للتكامل بعد الاندماج للتسليم واتفاقية الخدمة الانتقالية (TSA). وهذان البندان سيضمنان الاستعداد للحظة التي تصبح فيها المنظمتان منظمة واحدة.

يجب أن تكون القائمة المرجعية للتسليم دقيقة قدر الإمكان. يهدف جدول الأعمال إلى إبقاء فرق التكامل بين الإدارات على المسار الصحيح لتحقيق يوم النصر. إذا تم تحديد مهام ومسؤوليات اليوم الأول بوضوح، فيمكن للفريق توجيه التكامل في الوقت المناسب. يجب أن تتضمن قائمة المراجعة هذه جميع المجالات الوظيفية والموظفين الرئيسيين من أجل دعم استمرارية العمل الكاملة بعد تاريخ الإغلاق.

ستكون اتفاقية خدمة النقل عامل تمكين رئيسي آخر لنجاح التكامل. الغرض من TSA هو التحديد الواضح للتعاون المؤقت بين البائع والمشتري وأي مقدمي خدمات خارجيين حتى يتمكن البائع من إدارة العمليات بشكل كامل وفقًا للنموذج المستهدف. يتضمن هذا عادةً أول 100 يوم بعد عملية الاستحواذ كحد أدنى مطلق، بالإضافة إلى فترة إضافية اعتمادًا على مدى تعقيد بيئة التكامل.

2. أكثر من 100 يوم من مرحلة ما بعد الإغلاق

بعد تنفيذ قائمة التحقق من التسليم، سيكون الهدف الأول لبرنامج التكامل بعد الاندماج هو تحقيق الاستقرار في العملية والحفاظ على العمل كالمعتاد. لذلك، يجب أن يبدأ فريق التكامل في تطبيق خطة الإغلاق التي تزيد عن 100 يوم في أقرب وقت ممكن. من الناحية المثالية، ستكون هذه الخطة قيد التطوير بالفعل خلال مرحلة ما قبل اليوم الأول.

الهدف الرئيسي لخطة الـ 100+ يوم هو التحول نحو النموذج التشغيلي للمؤسسة المستهدفة. يعتمد العدد الدقيق للأيام التي سيستغرقها هذا التحويل على عدة عوامل محددة. ومع ذلك، ينبغي الانتهاء من هذه المرحلة الانتقالية – حيث يخضع جزء كبير من نموذج التشغيل لإدارة أمن النقل – في أقرب وقت ممكن.

وتشمل المجالات الرئيسية لهذه المرحلة ما يلي:

• دمج تقديم الخدمة المؤقتة من البائع والأطراف الثالثة في منظمة المشتري، و/أو إعادة تنظيم تقديم خدمة الطرف الثالث وفقًا لنموذج تشغيل المشتري وتقسيم التسليم الداخلي/الخارجي على طول سلسلة القيمة.
• دمج أنظمة الدعم ذات الصلة في بنية نظام الشركة المستحوذة.
• البيانات، ولا سيما محاذاة كود المادة/المورد وسلامتها.

3. مرحلة التآزر طويلة المدى

يتطلب ضمان عمل مؤسسة ما بعد الاندماج والاستحواذ على مستوى عالٍ تبسيط أطر العمليات ومستويات الترخيص بشكل كامل.

يجب أن يركز فريق PMI على مجموعة واضحة من مؤشرات الأداء الرئيسية، التي تسعى إلى تسهيل العمليات اليومية السلسة وتخفيف الإدارة التفصيلية. إن الحفاظ على الإدارة العملية على مستوى مسؤول سيسمح بتنفيذ العمليات اليومية في الوقت المناسب، مما يخلق نموذجًا مستدامًا على المدى الطويل.

إلى جانب توجيه نموذج التشغيل نحو الهيكل المستهدف، هناك العديد من المهام الأخرى التي ستهيمن على مرحلة التآزر. سيكون دمج الخدمات الإضافية المقدمة من أطراف ثالثة أمرًا ضروريًا للعمل كالمعتاد. على سبيل المثال، يجب أن يسعى فريق PMI إلى إعادة دمج الأجزاء المساهمة بالهامش في سلسلة القيمة داخل المنظمة مع إعطاء الأولوية.

ومع ذلك، ستحتاج سلسلة القيمة إلى تقييم دقيق فيما يتعلق بنموذج التشغيل المستهدف وإعادة التفاوض بشأنها وفقًا لذلك. ومن الناحية المثالية، ينبغي لعمليات إعادة التفاوض هذه أن تعمل على تعزيز “وفورات الحجم” المتزايدة، حيث تترجم زيادة الناتج إلى تكاليف أقل. سيكون تنفيذ هجوم اكتساب عملاء جدد أيضًا أسلوبًا حاسمًا لضمان تفعيل الحجم المتزايد للمؤسسة.

الوقت هو جوهر الأمر

عندما يقرر المجلس التنفيذي الشروع في عملية اندماج أو استحواذ، أو في الواقع إذا كانت هذه العملية جارية بالفعل، فهناك العديد من النقاط الإستراتيجية المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار. سيتضمن الجدول الزمني بعد الإغلاق العديد من النقاط الأكثر أهمية؛ ستؤدي خطة التكامل بعد الاندماج إلى نجاح المشروع أو فشله.

إن الجدول الزمني المنظم تمامًا – أي خطة لمدة أربعة إلى ستة أشهر بين التوقيع وتاريخ الإغلاق كحد أدنى مطلق – سيمكن من التخطيط السليم للتكامل. وهذا من شأنه أن يسهل توجيه الهدف بشكل فعال نحو النموذج التشغيلي المطلوب وأن المنظمة الجديدة الأكبر حجما تقدم قيمة مضافة. وسيضمن الجدول الزمني المخطط بشكل صحيح أيضًا أن إدارة أمن المواصلات تدير العلاقات مع الأطراف الثالثة بشكل فعال منذ البداية، وهو ما يؤدي بدوره إلى استقرار العمل كالمعتاد.

لمزيد من التفاصيل حول المشكلات المتعلقة بفريق المشروع والهيكل التنظيمي والنقاط الدقيقة لاتفاقية TSA الفعالة، ترقبوا الكتاب الإلكتروني القادم حول عمليات التكامل بعد الدمج. وكما ذكرنا سابقًا، سيوضح هذا الدليل المجاني كيفية تنفيذ هذه العمليات بشكل أفضل في بيئة معقدة.

في غضون ذلك، من أهم الدروس المستفادة من هذه المناقشة هو أن تعيين الشخص المناسب لرئاسة فريق PMI سيكون جزءًا لا يتجزأ من النجاح. وينبغي على المجلس التنفيذي تعيين مدير التكامل في أقرب وقت ممكن؛ عادة، سيكون هذا في بداية مفاوضات الصفقة.

يجب أن يتكون الفريق نفسه من موظفين ذوي خبرة عالية. ويمكن أن تكون هذه من مصادر داخلية أو خارجية متخصصة. وكما هو الحال في تعيين المدير، فإن الوقت سيكون عاملاً جوهريًا؛ وينبغي تعيين أعضاء الفريق هؤلاء بمجرد انضمامهم إلى الفريق. الجدول الزمني هو مفتاح النجاح والوقت هو الجوهر. لا يمكنك أبدًا التحرك بسرعة كبيرة جدًا لتقديم برنامج تكامل فعال بعد الاندماج.

احصل على خبير على متن الطائرة

لتقديم خطة PMI ناجحة، تحتاج إلى الخبرة وتحتاج إليها بسرعة. إذا قررت مؤسستك تعيين مدير خارجي لمؤشر مديري المشتريات (PMI) – سواء كان ذلك لأن الهدف من سوق أو قطاع فرعي مختلف أو لأي سبب آخر – فأنت بحاجة إلى تحديد الشخص المناسب في أسرع وقت ممكن. من المؤكد أن هناك ثروة من المواهب، ولكن كيف يمكنك تقليصها إلى الشخص المناسب لمشروعك؟

وهنا يأتي دور Outvise. باعتبارها شبكة مستقلة متخصصة في تكنولوجيا الأعمال، تجمع Outvise بين التكنولوجيا وخبرة التوظيف المتمرسة لربط الشركات بالخبراء في جميع أنحاء العالم. في كثير من الحالات، يمكن لاستبيان مطابقة المشروع المكون من ثلاث خطوات الخاص بـ Outvise تقديم قائمة مختصرة من الخبراء المؤهلين تأهيلاً عاليًا في أقل من 48 ساعة.

عندما يكون الوقت عنصرًا أساسيًا، فإن وجود Outvise في متناول اليد يمكن أن يشكل الفرق بين عملية اندماج واستحواذ منظمة وفعالة والقيمة المفقودة. إذا كنت تبحث عن مدير PMI أو أي ملف شخصي متعلق بعمليات الاندماج والاستحواذ، أرسل رسالة إلى الفريق لمناقشة أهدافك. وبدلاً من ذلك، ابدأ باستخدام معالج الاستدعاء واطلع على الملفات الشخصية التي سيتم عرضها في غضون لحظات.

مصدر